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AutoScore
(SelfScore
Consolidation)
AutoScore est
le logiciel de la gamme qui permet de
mettre en place un
véritable
système Qualité,
mettant en
œuvre toutes les fonctions du cercle vertueux
d'amélioration de la
qualité : anticipation, action, suivi et capitalisation.
Son
système de
paramétrage très complet lui permet de traiter de
nombreux domaines tels que la gestion des projets informatiques,
l'évaluation des risques professionnels et la production du
document
unique, la sécurité informatique, les devis ...
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Les
principales fonctions
Le logiciel permet de décrire sous une forme
hiérarchique tous les composants du domaine
traité
(unités de travail, sous-projets, composants ...), de leur
associer un type et des données spécifiques et de
consolider les chiffres à chaque niveau de la
hiérarchie. Pour chaque composant, les fonctions suivantes
sont disponibles :
- Analyse
des risques
- Suivi
des plans d'action
- Déclaration
d' incidents
- Production de documents
spécifiques (devis,
rapports ...)
Des
fonctions
complémentaires ont été
développées pour en faire
un outil de production complet et efficace. Ainsi, des modules
spécifiques de planification et de suivi des charges ont
été développées : elles
permettent à AutoScore Gestion de projets de fournir
l'ensemble des outils indispensables au chef de projet pour
contrôler son plan Qualité, planifier son projet,
suivre ses
charges et ses incidents et capitaliser en fin de projet.
Grâce
à ces fonctions et aux capacités de personnaliser
les bases de connaissances, AutoScore peut être
utilisé dans de nombreuses applications :
- Management
des risques
: le
logiciel permet alors de suivre un domaine, un processus ou une
activité de l'entreprise en termes de risques, comme par
exemple les risques professionnels, financiers ou la
qualité de production. Les fonctions du logiciels sont alors
utilises pour évaluer et quantifier les risques, les
traduire en chiffres de gestion, de suivre les écarts et les
incidents.
- Gestion de production
: le logiciel permet alors d'assurer le suivi du cycle de fabrication
de projets tels que projets informatiques, chantiers, pièces
à l'unité ... Les fonctions du logiciel sont
alors utilisées pour produire des devis incluant la prise de
risque, de suivre la production, les incidents, les charges, les
dispositions Qualité, les objectifs spécifiques
...
- Mise aux
normes et
Qualification : le
logiciel permet alors de contrôler la conformité
de projets, de processus ou d'objets à des normes,
et de quantifier les écarts en termes de
conséquences du non respect. Les applications dans
ce domaine sont nombreuses comme par exemple la qualification de
prospects, la gestion de parc informatique, la mise aux normes ISO ...
Ce domaine recouvre souvent le domaine de gestion de
production auquel il est parfois associé
(gérer vos projets avec vos normes par exemple).
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L'architecture
technique
L'architecture
du produit s'adapte à de nombreuses
technologies, permettant ainsi au logiciel de proposer ses fonctions
sur un poste de travail isolé ou par
l'intermédiaire de
navigateurs dans un environnement partagé.
Les technologies "bases
de données" permettent d'utiliser le logiciel soit en tant
que poste de travail autonome, soit en partageant les
données sur un réseau.
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Associée à des fonctions d'import et d'export de
données, le produit permet différentes
combinaisons pour traiter les données de l'entreprise :
- Réaliser
les analyses sur des postes autonomes et les intégrer dans
une base centralisée
- Distribuer
les données dans les entités de l'entreprise et
consolider l'ensemble dans une base unique
- Déléguer
les fonctions aux responsables de chaque élément
à l'intérieur de l'entreprise
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Le
moteur d'analyse de risques
Le produit
bénéficie du moteur d'analyse des risques de la
société
: résultats sous forme de probabilité et
code
de
couleurs, explication des calculs, suggestions et plans
d'action.
Il
présente ses résultats sous forme de chiffres de gestion
directement
compréhensibles
par l'utilisateur final (jours d'arrêt, de retard ...).
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Ce
sont ces
chiffres qui font toute la puissance du logiciel : ils permettent
d'affecter les priorités en
fonction de l'impact réel des risques sur le projet,
l'affaire,
l'unité ou l'organisation. C'est aussi toute la base d'un
système Qualité : ces chiffres vont
être estimés lors des analyses de risques,
évalués ou mesurés lors de
l'exécution des travaux, puis analysés et
comparés lors du processus de capitalisation.
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Capitaliser
Les
données stockées lors des analyses puis du suivi
opérationnel forment une mine de données.
Les données stockées sur le projet, l'affaire ou
le processus
traité sont donc directement exploitables : elles servent de
base au processus de capitalisation.
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Le
processus de capitalisation consiste à reprendre les
données des projets terminés, à la
manière d'un bilan du projet, de l'affaire ou un
instantané du processus. Elles vont alors enrichir la base
de connaissance par des données opérationnelles.
En traitant l'ensemble du cycle, le produit permet ainsi de "fermer la
boucle" d'amélioration de la qualité : les
statistiques récoltées sur les écarts
constatés permettent en particulier d'améliorer
les calculs effectués lors des analyses de risques.
AutoScore
: Une gamme complète de solutions
L'architecture
du
logiciel lui permet de satisfaire les exigences techniques de
l'ensemble des entreprises et d'accompagner leur croissance au fil du
temps :
- La
version monoposte, permettant de gérer sur un poste unique
l'ensemble du domaine, offre des fonctions de
délégation
au niveau du réseau local sans nécessiter
l'installation
de la version client / serveur
- La
version
client / serveur
offre toutes les possibilités de partage des
données, en client lourd ou client léger via le
réseau d'entreprise
- Les
facilités
d'Import / Export des données
permettent d'échanger
et de consolider sur plusieurs instances, ainsi que d'exporter
vers AutoScore des analyses de risques
effectuées avec SelfScore Base
Le
logiciel s'appuie sur une
"base de connaissances". Chaque base de connaissances décrit
un
domaine
dans lequel la gestion des risques s'applique. Nous disposons
aujourd'hui de bases de connaissances
spécialisées qui
nous permettent
de proposer des
logiciels prêts
à l'emploi
dans de nombreux domaines : système d'information, risques
professionnels, risques liés à la
création
d'entreprise ... .
Nous
pouvons aussi développer
avec vous des
bases de connaissance
adaptées à vos besoins
qui vont vous permettre d'aborder les sujets qui vous concernent plus
particulièrement : conformité à vos
normes et
standards, risques
spécifiques à une profession, à un
secteur
d'activité ... .
Bénéfices
attendus
Ce
logiciel permet
à
tous les
utilisateurs de
l'entreprise de
faire une
analyse de
risques sans avoir besoin d'un expert à disposition. Il lui
fournit :
- un moyen
simple
d'évaluer régulièrement les
risques
- un outil de communication
avec les fonctions de
l'entreprise
- l'auto-formation et
la montée en compétence progressive
Il met à la disposition du
management
de l'entreprise des
mesures objectives de l'activité :
- elles sont issues d'un
outil
commun
d'évaluation des risques
- elles sont comparables
entre toutes les composantes de l'entreprise
- elles s'accompagnent d'un outil
de capitalisation
qui permet de fiabiliser les
prévisions
C'est aussi un moyen simple pour les
directions fonctionnelles
(Qualité,
Sécurité, Contrôle de Gestion...) de
diffuser les
règles et les standards qu'elles proposent. En effet, le
logiciel :
- propose des
solutions
simples d'auto-évaluation et de
contrôle
- permet de diffuser
les
règles avec un outil
neutre et
à forte
valeur ajoutée
Le
principal objectif visé lors de la
conception de la
solution a été de fournir un outil
très simple et
qui puisse évoluer au rythme
des technologies sans nécessiter de compétences
de type
expert. En particulier, la démarche qualité est
mise en
oeuvre pour faire évoluer les bases de connaissances.